插入用于讨论的链式批注
右键单击单元格，然后单击“新建批注”。
键入批注。 你可以 @提及某人向他们发送评论 - 这会向他们发送批注的电子邮件通知。
单击“发布”按钮（或按 Ctrl+Enter）。
如果其他用户要添加内容，可以右键单击单元格，选择“答复批注”。
如果需要编辑链式批注，可将光标置于单元格上。 然后将光标置于批注文本上，单击“编辑”。
如果需要删除链式批注，右键单击单元格，然后单击“删除批注”。
如果需要删除答复，可将光标置于单元格上。 然后将光标置于答复文本上，单击“删除”。
如果批注会话完成，可将其标记为“已解决”：将光标停留在该单元格上，然后单击“...”>“解决会话”。 该批注仍可查看，但不能再对其进行任何添加，除非将其重新打开。 拥有工作簿写权限的任何人都可以解决或重新打开批注。
注意: 请注意，其他人可以编辑你的批注。 Office 文档中的批注存储于文件中，因此，任何拥有文件访问权限的人均可编辑你的批注。
插入简单注释用作备注
右键单击单元格，然后单击“插入批注”（或按 Shift+F2）。 如果使用的是 Excel for Office 365，右键单击单元格，选择“新建注释”。
键入注释文本。
在单元格外单击。
如果需要编辑注释，可以右键单击单元格，然后单击“编辑批注”。 如果使用的是 Excel for Office 365，可以右键单击单元格，选择“编辑注释”。
如果需要删除注释，可以右键单击单元格，选择删除批注”。 如果使用的是 Excel for Office 365，可以右键单击单元格，选择“删除注释”。
查看工作簿中的所有批注
“批注”任务窗格显示当前工作表上的所有批注，并允许导航到其他工作表来查看这些批注。
选择包含批注的第一个工作表，然后在功能区上，选择 “编辑 ”菜单旁边的“ 批注”。
查看列出的批注。 选择批注以查看包含该批注的单元格，并更改批注。
查看工作表上的所有批注后，在列表底部选择“查看更多批注 ”，以查看另一个工作表上的下一个批注。
查看最后一组批批注后，可以返回到开始位置：在列表底部，选择“ 返回到第一批批注”。
批注和注释之间有什么区别？
Excel for Office 365 中有两种批注可供选择：批注和注释。 有关详细信息，请参阅链式批注和注释一文。
将链式批注或注释复制到其他单元格
单击包含要复制的批注的一个或多个单元格。
按 Ctrl+C。
在“开始”选项卡上，单击“粘贴”下的箭头，然后单击“选择性粘贴”。
在“选择性粘贴”对话框中的“粘贴”下，单击“批注”，然后单击“确定”。
要取消移动的边框，请单击其他单元格或按 Esc。
注意:
单击“确定”后，不要按 Enter。 否则，除了批注外，单元格内容也将复制到粘贴区域内。
复制的批注将替换目标区域中的任何现有批注。
显示或隐藏标记
默认情况下，Excel 在单元格中包含批注或注释时显示标记。 可以通过将默认设置更改为始终显示或隐藏批注来控制 Excel 在单元格中显示批注和标记的方式。
单击“文件”选项卡，然后单击“选项”。
在“高级”类别的“显示”下，执行下列操作之一：
若要隐藏整个工作簿中的批注和标记，请在“对于带批注的单元格，显示:”下单击“无批注或标识符”。
若要显示标记但仅在指针放在包含批注的单元格上时才显示批注，请在“对于带批注的单元格，显示:”下单击“仅显示标识符，悬停时加显批注”。
若要始终同时显示批注和标记，请在“对于带批注的单元格，显示：”下单击“批注和标识符”。 请注意，在 Excel for Office 365 中，此设置仅适用于注释，不适用于链式批注。
更改显示的默认名称
Excel 会用当前使用帐户登录的人员的姓名来标记每个链式批注。 不能通过在其上键入内容来进行更改。 但是，注释则不同。 Excel 使用你在“选项”对话框中指定的名称来标记注释。 以下过程介绍如何更改注释（而不是链式批注）中显示的姓名。
单击“文件”选项卡，然后单击“选项”。
在“常规”类别中的“对 Microsoft Office 副本进行个性化设置”下的“用户名”框中键入一个名称。
注意:
如果“用户名”框为空，则 Excel 会自动将“用户名”框的值设置为用户名，并将该名称用作标签。
虽然不能取消注释标签，但可以通过删除注释来删除注释中的标签。
另请参阅
打印 Excel 中的批注和注释
如果 Excel 的上下文菜单中缺少“新建批注”和“新建注释”，怎么办
插入用于讨论的链式批注
右键单击单元格，然后单击“新建批注”。
键入批注。
单击“发布”按钮（或按 ⌘+Enter）。
如果其他用户要添加内容，可以右键单击单元格，选择“答复批注”。
如果需要编辑链式批注或答复，可将光标置于单元格上。 然后将光标置于批注文本上，单击“编辑”。 只可编辑批注。
如果需要删除链式批注，右键单击单元格，然后单击“删除批注”。
如果需要删除答复，可将光标置于单元格上。 然后将光标置于答复文本上，单击“删除”。
如果批注会话完成，可将其标记为“已解决”：将光标停留在该单元格上，然后单击“...”>“解决会话”。 该批注仍可查看，但不能再对其进行任何添加，除非将其重新打开。 拥有工作簿写权限的任何人都可以解决或重新打开批注。
将批注复制到其他单元格
单击包含要复制的批注的一个或多个单元格。
按 ⌘+C。
在“开始”选项卡上，单击“粘贴”下的箭头，然后单击“选择性粘贴”。
在“选择性粘贴”对话框中的“粘贴”下，单击“批注”，然后单击“确定”。
要取消移动的边框，请单击其他单元格或按 Esc。
选择一个目标单元格，然后按 ⌘+V。
注意: 复制的批注将替换目标区域中的任何现有批注。
显示或隐藏标记
默认情况下，Excel for Mac 在单元格中包含批注或注释时显示标记。 可以通过将默认设置更改为始终显示或隐藏批注来控制 Excel 在单元格中显示批注和标记的方式。
单击“Excel”>“首选项”>“视图”（在“创作”下）。
在“视图”对话框中的“对于有批注的单元格显示”下，执行下列操作之一：
若要隐藏整个工作簿中的批注和标记，单击“无批注或标记”。
若要显示标记但仅在指针放在包含批注的单元格上时才显示批注，单击“仅显示标记，悬停时加显批注”。
要始终显示批注和标记，单击“批注和标记”。
更改显示的默认名称
Excel 会用当前使用帐户登录的人员的姓名来标记每个链式批注。 不能通过在其上键入内容来进行更改。 但是，注释则不同。 Excel 使用你在“选项”对话框中指定的名称来标记注释。 以下过程介绍如何更改注释（而不是链式批注）中显示的姓名。
单击“Excel”>“首选项”>”常规”。
在“常规”对话框的“个性化设置”下，在“用户名”框中键入名称。
注意:
如果“用户名”框为空，则 Excel 会自动将“用户名”框的值设置为用户名，并将该名称用作标签。
虽然不能取消注释标签，但可以通过删除注释来删除注释中的标签。
查看工作簿中的所有批注
“批注”任务窗格显示当前工作表上的所有批注，并允许导航到其他工作表来查看这些批注。
选择包含批注的第一个工作表，然后在功能区上，选择 “编辑 ”菜单旁边的“ 批注”。
查看列出的批注。 选择批注以查看包含该批注的单元格，并更改批注。
查看工作表上的所有批注后，在列表底部选择“查看更多批注 ”，以查看另一个工作表上的下一个批注。
查看最后一组批批注后，可以返回到开始位置：在列表底部，选择“ 返回到第一批批注”。
另请参阅
打印 Excel 中的批注和注释
如果 Excel 的上下文菜单中缺少“新建批注”和“新建注释”，怎么办
插入用于讨论的链式批注
右键单击单元格，然后选择“新建批注”。
键入批注。 你可以 @提及某人向他们发送评论 - 这会向他们发送批注的电子邮件通知。
(选择“ 发布批注”按钮，或按 Ctrl+Enter) 。
如果其他人有要添加的内容，他们可以右键单击单元格并选择 “新建答复”。
如果需要编辑链式批注，可将光标置于单元格上。 然后选择批注，选择“ 更多线程操作 ”菜单，然后选择 “编辑批注”。
如果需要删除链式批注，右键单击单元格，然后单击“删除批注”。
如果需要删除答复，可将光标置于单元格上。 然后将光标置于答复文本上，单击“删除”。
如果批注线程已完成，则可以将其标记为 “已解决：将光标悬停在单元格上”，然后单击“ 更多线程操作 > 解析线程”。 该批注仍可查看，但不能再对其进行任何添加，除非将其重新打开。 拥有工作簿写权限的任何人都可以解决或重新打开批注。
注意: 请注意，其他人可以编辑你的批注。 Office 文档中的批注存储于文件中，因此，任何拥有文件访问权限的人均可编辑你的批注。
插入简单注释用作备注
右键单击单元格，然后单击“插入批注”（或按 Shift+F2）。 如果使用的是 Excel for Office 365，右键单击单元格，选择“新建注释”。
键入注释文本。
在单元格外单击。
如果需要编辑注释，可以右键单击单元格，然后单击“编辑批注”。 如果使用的是 Excel for Office 365，可以右键单击单元格，选择“编辑注释”。
如果需要删除注释，可以右键单击单元格，选择删除批注”。 如果使用的是 Excel for Office 365，可以右键单击单元格，选择“删除注释”。
批注和注释之间有什么区别？
Excel for Office 365 中有两种批注可供选择：批注和注释。 有关详细信息，请参阅链式批注和注释一文。
将链式批注复制到其他单元格
注意: 将链式批注复制和粘贴到其他单元格时，Excel 网页版 也会粘贴单元格值。
单击包含要复制的批注的一个或多个单元格。
按 Ctrl+C。
选择空单元格，然后按 Ctrl + V。
注意: 复制的批注将替换目标区域中的任何现有批注。
查看工作簿中的所有批注
“批注”任务窗格显示当前工作表上的所有批注，并允许导航到其他工作表来查看这些批注。
选择包含批注的第一个工作表，然后在功能区上，选择 “编辑 ”菜单旁边的“ 批注”。
查看列出的批注。 选择批注以查看包含该批注的单元格，并更改批注。
查看工作表上的所有批注后，在列表底部选择“查看更多批注 ”，以查看另一个工作表上的下一个批注。
查看最后一组批批注后，可以返回到开始位置：在列表底部，选择“ 返回到第一批批注”。
在 Android 平板电脑上的 Excel 中插入用于讨论的链式批注
在 Excel 工作簿中，点击工作表。
点击“审阅”。
点击“批注”。
键入批注，再点击“发布”按钮。
若要答复某条批注，单击该批注所在的单元格，再单击它上方出现的紫色批注图标，然后在“答复”文本框中输入答复并点击“发布”按钮。
Android 平板电脑上的链式批注还具有以下功能：
先后点击单元格和紫色批注图标，可查看特定会话。
先后点击“审阅”和“显示批注”，可查看工作表中的所有会话。
依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、要编辑的特定批注以及“编辑”，可编辑会话中的特定批注。 根据需要修改批注，然后单击“保存”。
依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、要删除的批注以及“删除”，可删除会话中的特定批注。
依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、会话中第一个批注旁的“...”（省略号）以及“删除会话”，可删除整个会话。
依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、会话中第一个批注旁的“...”（省略号）以及“解决会话”，可解决会话。
在 Android 手机上的 Excel 中插入用于讨论的链式批注
点击 Android 手机上的“编辑”图标 。
点击“开始”，然后点击“审阅”。
点击“批注”，键入批注内容，再点击“发布”按钮。
若要答复某条批注，单击该批注所在的单元格，再单击它上方出现的紫色批注图标，然后在“答复”文本框中输入答复并点击“发布”按钮。
Android 手机上的链式批注还具有以下功能：
先后点击单元格和紫色批注图标，可查看特定会话。
先后点击“审阅”和“显示批注”，可查看工作表中的所有会话。
依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、要编辑的特定批注以及“编辑”，可编辑会话中的特定批注。 根据需要修改批注，然后单击“保存”。
依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、要删除的批注以及“删除”，可删除会话中的特定批注。
依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、会话中第一个批注旁的“...”（省略号）以及“删除会话”，可删除整个会话。
依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、会话中第一个批注旁的“...”（省略号）以及“解决会话”，可解决会话。
在 iPad 上的 Excel 中插入用于讨论的链式批注
在 Excel 工作簿中，点击工作表。
点击“插入”。
点击“批注”。
键入批注，再点击“发布”按钮。
若要答复某条批注，单击该批注所在的单元格，再单击它上方出现的紫色批注图标，然后在“答复”文本框中输入答复并点击“发布”按钮。
iPad 上的链式批注还具有以下功能：
先后点击单元格和紫色批注图标，可查看特定会话。
先后点击“审阅”和“显示批注”，可查看工作表中的所有会话。
依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、要编辑的特定批注以及“编辑”，可编辑会话中的特定批注。 根据需要修改批注，然后单击“保存”。
依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、要删除的批注以及“删除”，可删除会话中的特定批注。
依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、会话中第一个批注旁的“...”（省略号）以及“删除会话”，可删除整个会话。
在 iPhone 上的 Excel 中插入用于讨论的链式批注
点击 iPhone 上的“编辑”图标 。
点击“开始”，然后点击“审阅”。
点击“批注”，键入批注内容，再点击“发布”按钮。
若要答复某条批注，单击该批注所在的单元格，再单击它上方出现的紫色批注图标，然后在“答复”文本框中输入答复并点击“发布”按钮。
完成后单击绿色的向下箭头。
iPhone 上的链式批注还具有以下功能：
先后点击单元格和紫色批注图标，可查看特定会话。
先后点击“审阅”和“显示批注”，可查看工作表中的所有会话。
依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、要编辑的特定批注以及“编辑”，可编辑会话中的特定批注。 根据需要修改批注，然后单击“保存”。
依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、要删除的批注以及“删除”，可删除会话中的特定批注。
依次点击批注所在的单元格、它上方出现的紫色批注图标、会话中第一个批注旁的“...”（省略号）以及“删除会话”，可删除整个会话。
通过 Windows 平板电脑，在 Excel 中添加批注
在 Excel 工作簿中，点击工作表。
点击“插入”。
点击“批注”。
键入批注。
点击批注框外部以停止做批注。
要查看批注，请点击工作簿中的批注。
要删除批注，请点击批注图标，然后点击 X。
通过 Windows 手机，在 Excel 中添加批注
点击 Windows 手机上的“更多”。
点击“开始”，然后点击“审阅”。
要添加批注，请在 Windows 手机上点击“批注”，键入批注内容，然后点击“完成”。
要查看或编辑现有批注，点击该批注。
要编辑批注，点击“编辑批注”图标。
要删除批注，点击“删除批注”图标。
完成更改后，点击 Windows 手机上的 X 关闭批注框。